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Datenschutz

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden (wie zum Beispiel Anzahl der Nutzer der Internetseite), fallen nicht darunter. Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen.

Wenn Sie Informationsmaterial, Newsletter oder Broschüren bestellen fragen wir Sie nach Ihrem Namen und anderen persönlichen Informationen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten eingeben. Ihre Angaben speichern wir auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind.

In Verbindung mit Ihrem Zugriff werden kurzfristig auf unseren Servern Daten für Sicherungszwecke gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen könnten (zum Beispiel IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten). Die IP-Adresse wird anschließend anonymisiert. Sie wird nicht zur Identifizierung des Nutzers verwendet und es werden weder direkt personenbezogene noch pseudonymisierte Nutzerprofile erstellt. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten.

Jedoch für die Wahl der Bundessprecher/innen im Bundesfreiwilligendienst ist im geschützten Bereich die anonyme Nutzung nicht möglich. Die Registrierung, Kandidatur und Wahl steht nur den Wahlberechtigten zur Verfügung. Daher ist eine Identifizierung unumgänglich. Die anonyme Nutzung dieses Angebotes zur Bundessprecherwahl ist nicht möglich.

Um Ihre/n Bundessprecher/in wählen zu können, müssen Sie sich vorher registrieren. Wenn Sie sich registriert haben, werden Sie in das Wählerverzeichnis eingetragen. Zugriff auf das Wählerverzeichnis hat nur der Wahlvorstand.

Die Kandidaturprofile der unterlegenen Kandidatinnen/Kandidaten werden zwei Wochen nach der Wahl im geschützten Bereich gelöscht.

Nach der Wahl ist eine Umfrage in einem geschützten Bereich geplant. Dazu werden die Zugangsdaten und E -Mail Adressen aller registrierten Wählerinnen und Wähler verwendet. Diese Daten werden spätestens mit Ablauf des 30.04.2018 gelöscht.

Die Wahlunterlagen (dies sind die Niederschrift über das Wahlergebnis und das Wählerverzeichnis) werden bis zum Ende der Amtszeit der Sprecherinnen und Sprecher und deren Stellvertreterinnen oder Stellvertreter im Bundesamt aufbewahrt. Danach werden die Wahlunterlagen vernichtet.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen im Falle von Infobestellungen nur innerhalb des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben. Wir geben sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. 

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen im Falle einer Registrierung zur Bundessprecherwahl nur innerhalb des Wahlvorstandes im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben. Wir geben sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter.

Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Kandidatur werden, wie auf der Eingabemaske angegeben, im geschützten Bereich auf www.bundesfreiwilligendienst.de nur den registrierten Nutzern des geschützten Bereiches zur Verfügung gestellt. Wenn Sie gewählt werden sollten und Ihrer Wahl danach zustimmen, werden Ihre personenbezogenen Daten Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse, die während der Kandidatur nur im geschützten Bereich zu sehen waren, in den öffentlichen Bereich gestellt und sind somit für jeden Internet-Nutzer zu sehen.

Einsatz von Cookies

Es kommen so genannte temporäre Cookies zum Einsatz. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Techniken, wie zum Beispiel Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen, werden auf dieser Internetseite nicht eingesetzt.

Minderjährigenschutz

Kinder und Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

Wenn Minderjährige für die Wahl zur Bundessprecherin/zum Bundessprecher kandidieren möchten, ist das schriftliche Einverständnis eines Erziehungsberechtigten vorzulegen. Dazu ist das im geschützten Bereich bereitgestellte Formular herunterzuladen, im Original zu unterschreiben und dem Wahlvorstand zuzuschicken.

Eine Kandidatur ist so lange schwebend unwirksam, bis die Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten dem Wahlvorstand vorliegt. Im Falle einer Kandidatur und eventuellen Wahl einer/eines Minderjährigen gilt für die „Weitergabe von Daten an Dritte“ der entsprechende Punkt der Datenschutzhinweise.

Links zu anderen Webseiten

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Webstatistik

Auf dieser Webseite werden mit Technologien der etracker GmbH Daten zu Optimierungszwecken der Website gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Ein solcher Widerspruch wird technisch über ein Cookie realisiert und wirkt nur, solange dieses Cookie in Ihrem Browser gespeichert bleibt. Löschen Sie dieses Cookie daher bitte nicht, solange Sie den Widerspruch aufrechterhalten möchten. Das BAFzA hat bei der etracker-Technologie die Verkürzung der IP-Adresse aktiviert. Auf diese Weise wird eine direkte Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen.

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Kontakt

Für weitere Informationen steht Ihnen die Datenschutzbeauftragte des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben zur Verfügung:

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Sabine Kehl
50964 Köln
Telefon 0221 3673-4478
E-Mail: datenschutz[at]bafza.bund.de